Digitalizálás a gyakorlatban
Miért digitalizáljunk?
A múzeumi digitalizáció előkészítésének egyik legfontosabb eleme a célok meghatározása, ennek során körvonalazható, hogy milyen eredményt kívánunk elérni a tevékenységünkkel. Alapvetően két motivációs igény – akár párhuzamos – jelenlétével számolhatunk:
Hozzáférés - a felhasználók felé irányuló hozzáférés lehetőségeinek bővítésével;
Megőrzés - a múzeumi tevékenység belső elvárásait tükröző, a megőrzésre összpontosító szándékkal.
- Kulturális közvagyon hozzáférhetővé tétele
Újabb felhasználói célcsoportok elérése az oktatás, élethosszig tartó tanulás, művelődés és kutatás területén, tudományos vagy közönségigények figyelembe vétele. - Online megjelenés
Intézményi megjelenés, további szolgáltatási célokkal. - Reprodukció
Eredeti tárgy /dokumentum eredeti tulajdonságainak reprodukálása, megőrzése, közzététele. - Publikáció
Tudományos vagy ismeretterjesztési célok. - Szolgáltatás, jövedelemszerzési forrás
Közönség számára képszolgáltatás, kreatív jövedelemszerzési források kialakításának lehetősége. - Műtárgyvédelem, állagmegóvás
Tárgyak fizikai állapotának megóvása a bemutathatóság biztosítása mellett, logisztikai, tárolási szempontok érvényesítése, dokumentálás, tárgyak elérhetővé tétele. - Nyilvántartások digitalizálása
Nyilvántartások használatának egyszerűsítése, kibővítése a gyűjteményi és a kutató munkához. - Nyilvántartás adatstruktúrájának modernizálása, bővítése
Digitalizálási projektekhez való csatlakozás megkönnyítése, metaadat rendszerek átvétele.
Mit digitalizáljunk?
- Nyilvántartások
- Múzeumi tárgyak és adatok
- Fotók
- Film, videó
- Hanganyagok
- Levéltári jellegű anyag
- Könyvtári dokumentumok
A múzeumi világ sokféle típusú anyaga függvényében az eltérő fajtájú műtárgyak eltérő módszerekkel kerülnek digitális rögzítésre!
Kinek digitalizáljunk?
- Gyűjtemények belső használatára
- Számítógépes nyilvántartás
- 20/2002. (X. 4.) NKÖM rendelet a muzeális intézmények nyilvántartási szabályzatáról - Oktatás, ismeretterjesztés céljára
- Kutatás céljára
- Kreatív ipar részére
Hogyan digitalizáljunk?
A digitalizálás során a múzeumi műtárgyról készített képet, a tárgyhoz tartozó szakmai szempontú leírást és adatokat egységes rendszerbe helyezzük. A gyakorlati lépések nagyban függnek az intézmény nagyságától, eszközeitől, a humán erő számától és képzettségétől, ezért a feladatokat ennek függvényében határozhatjuk meg. Fontos kiemelni, hogy a spektrum bármely fokán álló intézménynek érdemes a digitalizációs feladatokban részt venni, hiszen akár önállóan, akár közösséget alkotva részesülhet annak előnyeiből. Egyszerű eszközökkel, költséghatékony megoldásokkal is lehetőség nyílik például az online megjelenés elősegítésére, vagy elő lehet készíteni a gyűjteményeket egy későbbi, átfogóbb elektronikus nyilvántartási rendszerre.
Bővebben >> Hogyan digitalizáljunk?
