5. A projekt lezárása és a fenntarthatóság

A formális projektzárás nélkül az eredmények szisztematikus elemzése és értékelése nem lehetséges.

 

A projektzárás

• a terv része
• jól definiált céljai és felelőse van
• dokumentálása elengethetetlen, a dokumentáció a sikertényezők mérőszámait tartalmazza
• elemzi, hogy a kitűzött célok elérésére projekt volt-e a legcélszerűbb út
• az elemzést és értékelést hozzáférhetővé teszi a szervezeten belül, hogy a jövőbeni tervezést segítse

A projekt fenntarthatósága

Az Európai uniós pályázatok esetében meg kell jelölni a fenntarthatóság forrásait, területét, felelősét, valamint a fenntarthatóságot jellemző adatokat és azok időhatárait. A projekt zárását követő öt éven belül bármikor monitoring alá eshetnek a projekttervben rögzített fenntarthatósági mutatók. A projekt lezárása után a múzeumok saját költségvetésükből kell, hogy finanszírozzák a projektben megvalósuló fejlesztések további üzemeltetését, működtetését, ezért nagyon fontos, hogy a tervezéskor erre az időszakra is készüljön megfelelő terv a jövőbeni szükséges erőforrásokra vonatkozóan.