A projektmenedzsment egyrészt

• „a projektek lebonyolítására szolgáló vezetési feladatok, szervezetek, technikák és eszközök összessége, másrészt 
• olyan projekttervezési és megvalósítási vezetési eljárás és elv, amelyet alkalmazkodóképesség, átütőerő, innovációs képesség és kreativitás jellemez. Komplex problematikák esetében, amikor a megoldás célorientált és átfogó szemléleti módot, valamint optimalizálást követel meg, ha részterületeket kell koordinálni.” (Aggteleky és Bajna)

A projektmenedzsment feladata, hogy megszervezze és optimalizálja a projekt hatékony és eredményes végrehajtásához szükséges erőforrásokat, miközben a legkülönbözőbb vezetési elveket, módszereket, technikákat kell egy rendszerbe integrálnia.

Egy sikeres projekt véghezviteléhez elemezni szükséges a projekt céljait, forrásait, gazdasági és társadalmi kereteit, azt a problémakört, amelynek megoldására a projekt irányul, azt a célcsoport

A projekttervek

• minden projektfeladatot definiálnak, s ezen túlmenően 
• tartalmazzák még a projektfeladatok megoldásában résztvevő szervezeti csoportok, vagy egyének hatáskörét, felelősségét és kötelezettségeit, 
• meghatározzák az egymástól függő feladatok logikai – és időbeli kapcsolódási formáit, ezáltal 
• a projekttervek egyben támogató eszközeivé is válnak a megalapozott vezetői döntéshozatalnak, a megvalósítás kontrollingjának és a projektben szerepet vállaló szervezeti szereplők közötti kommunikációnak.

Projektciklus

Az életciklusokra történő tagolás során a projektet különböző szakaszokra bontjuk és minden szakaszhoz hozzárendeljük a kulcsdöntéseket, az információigényeket és a felelősségeket. Az egyes szakaszok sikeres befejezése előfeltétele a következő szakasz sikerességének. Az értékelés tanulságai, a tapasztalatok a jövőbeni programok, projektek tervezésénél hasznosulnak.

A formális projektzárás nélkül az eredmények szisztematikus elemzése és értékelése nem lehetséges.